ES CA EN

Serveis

Documentació de Processos

No pots millorar ni automatitzar el que no entens. T'ajudo a mapejar i documentar els teus workflows empresarials per tenir processos clars, facilitar l'onboarding i crear una base sòlida abans de qualsevol automatització o millora.

El coneixement invisible

En moltes empreses, els processos només existeixen al cap de les persones. "Així és com sempre ho hem fet" o "pregunta-li a la Maria, ella ho sap". Quan algú se'n va de vacances o deixa l'empresa, el caos es desferma.

Sense documentació clara, cada persona fa les coses a la seva manera, es cometen errors evitables i l'onboarding de nous empleats és lent i caòtic.

El meu enfocament

Treballo amb el teu equip per mapejar com funcionen realment els vostres processos, no com creieu que funcionen. Documento cada pas, responsables, temps i punts de decisió de forma visual i comprensible.

El resultat: manuals de procediments clars que qualsevol persona pot seguir, identificació de colls d'ampolla i una base sòlida per automatitzar o millorar processos en el futur.

Què aconseguiràs

Processos clars

Documentació visual i comprensible de com funciona cada workflow a la teva empresa.

Base per automatitzar

Fonament sòlid abans de digitalitzar o automatitzar. Evita automatitzar processos ineficients.

Onboarding fàcil

Nous empleats aprenen més ràpid amb manuals clars. Menys dependència de persones clau.

Identificar millores

Visualitza colls d'ampolla, passos innecessaris i oportunitats d'optimització evidents.

Estandardització

Tothom executa el procés de la mateixa forma. Menys errors, més consistència en resultats.

Coneixement preservat

El know-how de la teva empresa documentat i protegit. No depèn de la memòria de persones.

Com treballo

01

Identificació de processos

Definim quins processos documentar segons criticitat i impacte. Prioritzem els que més temps consumeixen, més errors generen o depenen de persones clau. Planifiquem l'ordre de treball.

02

Mapeig de l'estat actual

Entrevistes amb persones que executen els processos. Observació directa del treball. Captura de cada pas, decisió, excepció i variant del procés tal com funciona avui.

03

Documentació i diagrames

Creo diagrames de flux visuals i manuals de procediment detallats. Incloc responsables, temps, eines utilitzades, casos especials i punts crítics de qualitat.

04

Validació i millora

Revisió amb l'equip per validar que la documentació és correcta. Identifiquem junts oportunitats de millora òbvies. Establim sistema per mantenir documentació actualitzada.

Casos d'ús habituals

Procés de vendes

Des de lead inicial fins a tancament i facturació. Documenta cada pas del funnel, qui intervé, quines eines s'utilitzen i criteris de qualificació.

Gestió de comandes

Des de recepció de comanda fins a entrega al client. Mapeja tots els passos, aprovacions necessàries, gestió d'estoc i comunicació amb client.

Onboarding d'empleats

Tot el que ha de passar des que algú signa contracte fins que està plenament productiu. Checklist complet de formacions, accessos i presentacions.

Gestió d'incidències

Com es registren, prioritzen, assignen i resolen problemes tècnics o de servei. Nivells d'escalat i temps de resposta esperats.

Necessites documentar els teus processos?

Parlem sobre els teus workflows actuals i com podem mapejar-los per tenir processos clars i millorables.

Parlem